Согласно положению «Об организации Единого государственного архивного фонда РСФСР», утвержденного коллегией Центрахива РСФСР от 3 февраля 1925 года, все документальные материалы Единого государственного архивного фонда РСФСР были разделены на Исторический архив и архив Октябрьской революции, причем датой разделения являлся февраль-март 1917 года. Проведение общих директив Центрархива РСФСР не всегда реализовывалось на местах ввиду множества причин: малочисленности штата сотрудников, отсутствия должного финансирования, неимения надлежащих помещений с необходимым оборудованием. Несмотря на затруднительные условия работы, было произведено распределение всех архивных документов на фонды дореволюционного и послереволюционного периодов, первые из которых образовали Исторический архив, а документальные источники послереволюционного периода были сконцентрированы в архиве Октябрьской революции. В свою очередь документальные первоисточники вышеуказанных ведущих архивных учреждений по содержанию были разделены на 4 секции: народного хозяйства, политики и права, армии и флота, культуры и быта.

Такое деление было проведено как в центре, так и на местах. Повсеместно деятельность архивных учреждений заключалась не только в собирании, разборе, упорядочении и систематизации архивных материалов, но  и  использовании  их  в  интересах  государства,  общества  и  граждан. Одной  из  важнейших  функций  Мароблархбюро  являлась  выдача справок населению области «по судебным, воинским, народному образованию, пенсионным вопросам». Эта работа выполнялась постоянно и ее незначительные показатели приводились в отчетах. Известно,  что  за период  с  1  октября  1924  года   по  1  октября  1925  года   было  выдано 29 справок, а за период с 7 декабря 1926 года по 24 сентября 1927 года количество выданных справок доходило до 101. Причем, количество справок, выданных частным лицам превышало над количеством справок, выданных учреждениям и организациям. Так, например, в 1925-1926 годах архивным бюро Марийской области было выдано 27 справок учреждениям и организациям и 580 справок – частным лицам.

Центрархив РСФСР разработал и направил в областные органы управления архивной отраслью «Правила пользования архивными материалами для государственных и частных потребностей», согласно которым все архивы были открыты и доступны для государственных, научных, общественных организаций и частных лиц.

Ежегодно количество посетителей, допущенных к самостоятельным занятиям в архиве, увеличивалось. Если за период с 1 октября 1924 года по 1 октября 1925 года количество занимавшихся в читальном зале составило 8 человек от учреждений и организаций, в том числе партийных – 2, членов ВЛКСМ – 1, беспартийных – 5, то с 1 октября 1925 года по 1 октября 1926 года – 23 человека, из них беспартийных – 21, членов ВЛКСМ – 2.

Для   обобщения   опыта  работы  архивного   дела   был   проведен первый  Всесоюзный  съезд   архивных   работников    РСФСР,    проходивший с 14 по 19 марта 1925 года, который подвел итоги проделанной работы и наметил главные задачи для нового этапа архивного строительства. Съезд явился первым в мире собранием архивных работников. На съезде присутствовало 136 делегатов. К сожалению, архивисты Марийской автономной области не смогли присутствовать на съезде, поскольку на заседании Президиума Мароблисполкома от 16 января 1925 года было отклонено ходатайство архивного бюро «об отпуске средств для поездки на съезд архивных работников».

На I съезде архивистов РСФСР делегатами признавалась целесообразность обучения и повышения квалификации «в первую очередь низовых практиков архивного дела». Надо признать, что в архивное учреждение приходили люди, вообще не знавшие архивного дела. С момента централизованного управления архивной системой страны назревал вопрос о подготовке профессиональных кадров.

Еще 1918-1919 годах впервые были открыты краткосрочные архивные курсы при Петроградском и Московском археологических институтах. Программа курсов составлялась с расчетом в короткий срок дать слушателям важнейшие сведения общеисторического характера, по истории государственных учреждений, методике научной обработки документальных материалов. В составе лекторов на курсах были ведущие специалисты в области истории и архивного дела. Практические занятия проводились в ведущих архивах Москвы и Петрограда.

22 октября 1925 года организационный отдел Управления Центрархива РСФСР направил в Маролархбюро официальное письмо, в котором указывалось, что для прохождения архивных курсов командируемый сотрудник должен быть политически грамотен и иметь образование не ниже школы II ступени или полного курса рабфака.

Тяжелое положение с профессиональными кадрами ощущалось довольно продолжительное время и в Марийской автономной области. Так, например, в апреле 1926 года заведующий Мароблархбюро Т.Е. Ефремов обратился в Президиум Мароблисполкома с докладом о необходимости направить хотя бы одного сотрудника в столицу для прохождения архивных курсов. Предлагаемые курсы велись на бесплатной основе, причем в число слушателей принимались в первую очередь заведующие политсекций, научные сотрудники и руководители архивных учреждений.

В виду «напряженности доходной части Областного бюджета» штат служащих Областного архивного бюро сократился с 6 человек до 3 человек. 21 сентября 1927 года Мароблархбюро направило в Областную штатную комиссию ходатайство о необходимости выделения штатной единицы делопроизводителя-переписчика в связи с упразднением должности заведующего политсекцией. Итогом этого преобразования последовала передача должностных обязанностей заведующего политсекцией руководителю Мароблахбюро с 1 октября 1927 года. Непосредственно после сокращения положение архивного бюро Маробласти было катастрофично и грозило полным развалом архивного дела в области, так как штат сотрудников состоял из 3 человек: врид. заведующего В.Я. Родионов, архивариус П.П. Смирнов, сторож М.Ф. Чекулаева.

В связи с приближающейся 10-й годовщины революции 1917 года принимались все меры по выявлению и сбору архивных материалов для политсекциии в рамках созданного архива Октябрьской революции. Исторические архивные материалы необходимо было собирать по всем кантонам области, причем ценные документальные источники находились в беспорядочном и хаотичном состоянии. Заведующий Мароблархбюро В.Я Родионов, обеспокоенный таким состоянием архивов в кантонах, выходил на заседание секретариата Мароблисполкома с докладом о необходимости оказания методической и консультативной помощи по организации архивного дела в Козьмодемьянском кантонном архиве и обязательного введения в штат кантисполкома должности архивариуса.

Тем временем, 26 сентября 1927 года на заседании Президиума Мароблисполкома были приняты решительные меры по улучшению условий работы Областного архивного бюро, в частности было решено ввести в штат архивного учреждения должность архивиста-инструктора для обследования и консультирования кантонных архивов и учреждений. Так, например, с мая по июнь 1928 года врид. заведующего Марийским областным архивным бюро В.Я. Родионовым было проведено обследование деятельности Козьмодемьянского, Юринского, Звениговского, Оршанского кантонных архивов.

Одним из важнейших решений, принятых на заседании Президиума Мароблисполкома от 26 сентября 1927 года, было официальное утверждение штатной должности архивариуса в каждом кантоне «в целях улучшения кантонных архивов при КИК-ах..., причем загрузка архивариуса другими обязанностями по совместительству не должна препятствовать его работе по архиву».

Одновременно организационный отдел Управления Центрархива РСФСР препровождал в автономные республики и области циркулярные письма с признанием важности урегулирования вопроса с местными исполнительными комитетами о выделении необходимого штата сотрудников в уездных (кантонных) архивах и разработки    для   них   надлежащего   положения,   необходимого для руководства   в  непосредственной   работе. 3 ноября 1928 года на заседании Президиума Мароблисполкома было рассмотрено и утверждено положение о кантонном архиве. Согласно положению кантонный архивариус, состоявший в штате кантисполкома, непосредственного подчинялся в области архивного дела директивам и распоряжениям Областного архивного бюро. Кантонный архив проводил прием и учет архивных материалов государственных, профессиональных, кооперативных и общественных учреждений и организаций, а также бесхозных архивов, находящихся на территории кантона. При обследовании и оказании методической помощи учреждениям и предприятиям кантона архивариус руководствовался «Правилами постановки архивной части текущего делопроизводства». Немаловажной задачей для кантонного архивариуса являлась выдача справок, выписей и копий документов по запросам частных лиц, учреждений и организаций.

С созданием нормативно-методической базы по делопроизводству и деятельности кантонных архивов продолжалась работа по сбору документов о «жизни марийской народности, ее истории, быте, нравах, мировоззрении и предрассудках». В августе 1927 года для проведения этой непростой работы Мароблархбюро разработало и направило в кантонные архивы инструктивные указания «для составления в них марийского национального отдела».

Несмотря   на   чрезвычайно   тяжелые  условия,   в   которых   приходилось работать архивистам 20-х годов XX века, Управление Центрального архива РСФСР принимало во внимание, что архивные органы по характеру своей деятельности являются научными учреждениями. По этому поводу исполнительным комитетам автономных республик и областей было предложено включать в штат архивных органов необходимое количество научных работников согласно циркуляру Президиума ВЦИК «Об улучшении постановки архивного дела на местах» от 16 июля 1928 года.

Примечательно, что 20 сентября 1928 года на заседании Президиума Мароблисполкома было принято постановление «Об улучшении постановки архивного дела в МАО», в котором прописывалось: «Увеличить штат архивного бюро с 1 октября 1928 года на две единицы: научного сотрудника (он же инструктор по архивному строительству), заведующего секретным архивом». Спектр обязанностей научного сотрудника был достаточно широкий: обследовать и оказывать методическую помощь кантонным архивам, областным учреждениям и организациям; проводить разборку, классификацию и описание архивных материалов; принимать участие в популяризации архивного дела. С 22 ноября 1928 года на должность научного сотрудника с испытательным сроком был назначен П.П. Иванов, а по истечении 2-х недельного срока испытания он был утвержден на постоянную должность научного сотрудника.

К обязанностям заведующего секретным архивом относились работы по «организации секретного архива и архива Октябрьской революции при Облархбюро». 5 декабря 1928 года Марийское областное архивное бюро обратилось в Йошкар-Олинский городской комитет ВКП(б) с просьбой «выделить партийного товарища, знающего письмоводство и делопроизводство для назначения на должность заведующего секретной частью архивного бюро». Вскоре быстро и оперативно на должность заведующего секретной частью была назначена М.Е. Оралова с 10 декабря 1928 года.

Важно   отметить,   что   штат   Мароблархбюро   на   декабрь   1928 года  состоял   из   5 человек: заведующий В.Я. Родионов, архивариус П.П. Смирнов, научный сотрудник П.П. Иванов, заведующий секретным архивом М.Е. Оралова и сторож-курьер М.Ф. Чекулаева. С утверждением новых штатных единиц научного сотрудника и заведующего секретным архивом была организована коллегия Марийского областного архивного бюро, первое заседание которой состоялось 14 декабря 1928 года.

Создание коллегиального архивного органа было вызвано необходимостью «совместного обсуждения вопросов, связанных с изучением, разработкой и инструктированием» учреждений и организаций области. Вновь организованная коллегия при архивном бюро рассматривала и решала различные вопросы, связанные с приобретением пишущей машинки, публикацией в местной прессе статей о насущных задачах и планах архивного строительства, проведением ускоренных и окончательных работ по переустройству здания бывшей кладбищенской церкви Тихвинской Божьей Матери под хранилище для архива Октябрьской революции. Следует   указать,   что   Областное   архивное   бюро располагалось на территории бывшего Богородице-Сергиевского монастыря «в небольшом каменном одноэтажном здании с пристройкой, всего 4 комнаты, площадью 43,6 кв. м. Одна комната занята канцелярией, прочие стеллажированы (протяженность стеллажей 166,6 [погонных] м[етров]). В означенном помещении сосредоточены все фонды бюро». Уже в 1926 году стопроцентная загруженность здания Областного архивного бюро не позволяла проводить прием документов из учреждений и организаций области. Но переезд в новое хранилище все затягивался в связи с продолжающимися ремонтными работами по перестройке здания бывшей кладбищенской церкви под хранилище архива Октябрьской революции и был намечен на январь 1930 года. По отчетным данным Областного архивного бюро на 1 октября 1929 года имелось на хранении 147 фондов (52103 единицы хранения), из них 71 фонд (14024 единицы хранения)  состояли  на  государственном  учете  Исторического   архива и 76 фондов (38079 единицы хранения) были сосредоточены в архиве Октябрьской революции.

Признавая огромное значение живого обмена опытом и сотрудничества между архивистами РСФСР и представителями научных учреждений, спустя четыре года в г. Москве с 25 мая по 1 июня 1929 года вновь проходил II съезд архивных работников. В составе многочисленных делегатов и гостей съезда были представители архивных учреждений союзных республик и свыше 20 научных учреждений СССР. На общесоюзном съезде после приветственных слов архивным работникам были представлены доклады о деятельности Центрархива РСФСР, центральных архивных управлений союзных республик, научных учреждений и Центрального бюро краеведения. В ходе работы съезда рассматривались и обсуждались немаловажные вопросы о деятельности Центральной поверочной комиссии Центрархива и разборочных комиссий на местах, перспективном плане архивного строительства, постройке типовых зданий для архивохранилищ, составлении путеводителей для архивохранилищ, формах описания архивных материалов, формировании научно-справочных библиотек при архивных учреждениях и другие.

Представители многих регионов не всегда имели возможность присутствовать на съездах союзного масштаба, где происходил живой обмен опытом в области архивной работы. В связи с этим Центрархив РСФСР принимал самые энергичные меры по созданию периодического издания по теоретическим и практическим проблемам архивного дела и делопроизводства. И таким периодическим изданием стал журнал «Архивное дело», впервые вышедший в свет в 1923 году. По всей стране в архивные учреждения до июля 1928 года «Архивное дело» рассылалось совершенно бесплатно.

В редакцию журнала   входили   высококвалифицированные   архивисты, археографы    и    ученые-историки:    М.С. Вишневский,      В.В. Максаков, А.А. Сергеев. На страницах журнала публиковались декреты, постановления, положения и циркуляры архивного законодательства, статьи о деятельности Центрархива РСФСР, архивных органов союзных республик, автономных областей и очередных задачах архивного строительства, рассматривались вопросы по теории, методике архивоведения и архивной терминологии, представлялись правила издания исторических документов, положение архивного дела в СССР и Западной Европе.

С   1922  года   Центрархив   РСФСР   издавал   научно-исторический журнал «Красный архив» под редакцией В.В. Адоратского, В.В. Максакова, М.Н. Покровского, В.П. Полонского, В.М. Фриче.

С первого выпуска в периодическом издании публиковались ценные архивные материалы из истории революции 1905-1907 годов в донесениях иностранных дипломатов, политического положения России накануне Февральской революции  1917  года,  последних   дней  деятельности    царского    режима,  русско-германских отношениях 1914-1918 годов, революционного движения в войсках русской армии во время Первой мировой войны, экономического положения России перед Октябрьской революцией 1917 года и другие. Между тем много публикаций этого журнала переводились на целый ряд европейский языков. Они становились известными всему миру, их читали во Франции, Германии и Америке. Публикация архивных документов была необходима в первую очередь для исторической науки и органов правительственной власти.

С момента образования Марийское областное архивное бюро было заинтересовано в сохранении от гибели ценного историко-документального богатства. Необходимо помнить, что Мароблархбюро – это было новое учреждение, не имевшее опыта работы в области архивного дела. Первым архивистам Маробласти необходимо было самим создавать формы и методы организации архивной работы. Им приходилось работать в чрезвычайно сложных условиях, выгребая документы из подвалов, сараев, с чердаков, таская их на себе в безопасные помещения. Зачастую приходилось убеждать и разъяснять населению и представителям местной власти, не отдававшим себе отчета в том, к каким тяжелым последствиям приведет гибель ценнейших документов предшествующих эпох. Казалось бы, прошли века, но архивные документы все так же продолжают концентрировать в себе власть над прошлым, влияя, таким образом, на настоящее и в известной мере предопределяя будущее.

Нет сомнения в том, что в Марийской автономной области не было профессионалов-архивистов, но работали преданные архивному делу люди, которые, несмотря на трудности, к концу 1920-х годов достигли некоторых успехов по сбору, упорядочению и описанию архивных материалов, ими проводились мероприятия по организации кантонных и ведомственных архивов, разворачивалась работа по их использованию в интересах государства, общества и граждан советской Республики.